防火柜、防磁柜采购依据(国家相关法规要求):

1、《中华人民共和国计算机场地要求》《中华人民共和国国家标准GB936-88》
7.3.1计算机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料，应采取防火、防潮、防静电等措施。
7.3.3计算机房所使用的纸、磁带、胶卷等易燃物品要防止与金属制的防火柜内。

2、《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范》
12-(4)机房应有防火、防潮、防尘、防盗、防磁、防鼠，备用应急装置等设施。
23-(1)每个工作日结束后必须制作数据的备份并异地存放，保证系统发生故障时能快速恢复。
23-(5)备份数据报关地点应由防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、《中国建设银行计算机系统安全运行管理办法》(其他银行也有相关规定)
第十章第七十三条 技术 档案保管须满足防盗、防潮、防火、防鼠、防虫、防磁、防震等要求。重要技术档案应有冗余保管措施。
第十章第七十四条 备份介质要存放在专用介质库内，系统软件、应用软件及业务数据备份介质还需异地(不同建筑物)保存。

4、《军队通用计算机系统使用安全要求》《中华人民共和国国家军用GB 1295-91》
5.2.2.2  A、B类媒体应放入防火、防水、防震、防腐蚀、防静电、及防电磁场的保护设备中。C类媒体应放在密闭金属文件箱柜中。

5、《国营企业胆敢管理暂行规定》
第三章第二十条4(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒，胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。微缩母片和拷贝片应分别存放。

6、美国通用电气(世界500强，无锡瑞格案保科技公司荣誉客户)  《安全手册》中明确规定，公司重要文件档案资料必须存放在金属制的防火柜中，磁介质信息资料存储必须经过防火、防磁、防潮处理。(其他许多知名企业也有相关的严格规定)

《中华人民共和国刑法》第397条规定，国家机关工作人员滥用职权或玩忽职守，致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失的，处以3年以下有期徒刑或拘役；后果特别严重的，处以3年以上7年以下有期徒刑。
如果配备防火防磁文件柜，但未及时发生火灾，重要文件档案资料得以保存，机关运作和企业经营得以持续，将大大降低火灾带来的损失，从而降低火灾破坏等级和减轻相关工作人员的责任。